Mục tiêu của buổi đào tạo: Thiết lập tư duy làm việc theo mục tiêu
Buổi đào tạo được thiết kế nhằm giải quyết một vấn đề thường gặp trong thực tế vận hành: nhiều công việc được hoàn thành đầy đủ, nhưng chưa thực sự gắn kết chặt chẽ với mục tiêu chung của tổ chức. Khi mục tiêu và hành động không được liên thông, hiệu quả công việc khó được đánh giá một cách toàn diện và nhất quán.
Thông qua việc tiếp cận OKR, RIDE hướng tới giúp mỗi cá nhân hiểu rõ hơn vai trò của mình trong bức tranh chung, nhận diện mối liên hệ giữa mục tiêu của Viện, mục tiêu của bộ phận và công việc hằng ngày, từ đó nâng cao tính chủ động và trách nhiệm trong thực thi.
OKR là gì và được tiếp cận như thế nào tại RIDE?
Buổi đào tạo được dẫn dắt bởi TS.Trần Nguyên Các, tập trung làm rõ OKR – Objective & Key Results (Mục tiêu và Kết quả then chốt) – dưới góc nhìn phù hợp với bối cảnh của RIDE. OKR được nhìn nhận không phải như một mô hình quản trị cứng nhắc, mà là tư duy làm việc hướng đến kết quả.
Qua đó:
- Mỗi cá nhân hiểu rõ mục tiêu mình hướng tới
- Đánh giá đúng các hành động đang thực hiện
- Xác định tiêu chí đo lường hiệu quả công việc hằng ngày
OKR được áp dụng vào thực tế công việc tại RIDE như thế nào?
Một nội dung trọng tâm của buổi đào tạo là cách RIDE định hướng áp dụng OKR vào thực tiễn vận hành. Tại RIDE, OKR được sử dụng để kết nối mục tiêu chiến lược của Viện với mục tiêu công việc của từng nhóm và từng cá nhân, tạo ra sự liên thông xuyên suốt trong toàn bộ hệ thống công việc.
Thay vì làm việc theo danh sách đầu việc rời rạc, mỗi nhiệm vụ được đặt trong mối liên hệ với mục tiêu chung của tổ chức theo từng giai đoạn. Điều này giúp các cá nhân không chỉ biết mình cần làm gì, mà còn hiểu vì sao công việc đó quan trọng và kết quả cần đạt được là gì.
Ví dụ minh họa: OKR trong triển khai hoạt động đào tạo nội bộ
Trong buổi đào tạo, OKR được minh họa trực tiếp qua các hoạt động đào tạo nội bộ tại RIDE, với mục tiêu không chỉ là đủ số buổi mà còn gắn với chất lượng nội dung, mức độ tham gia và khả năng áp dụng vào công việc.
Các kết quả then chốt được xác định theo từng giai đoạn, giúp theo dõi tiến độ, kịp thời điều chỉnh và đảm bảo đào tạo tạo ra giá trị thực chất. Cách tiếp cận này cho thấy OKR là công cụ tổ chức công việc rõ ràng, tập trung và hiệu quả.
Từ mục tiêu dài hạn đến hành động hằng ngày
Một điểm được nhấn mạnh trong buổi đào tạo là việc chia nhỏ các mục tiêu dài hạn thành những hành động cụ thể theo từng cấp độ. Tại RIDE, OKR được định hướng triển khai từ mục tiêu năm của Viện, đến mục tiêu theo giai đoạn, và cuối cùng là các đầu việc cụ thể theo tuần và theo ngày.
Cách tiếp cận này giúp mục tiêu không nằm trên giấy, mà được chuyển hóa thành hành động có thể theo dõi và điều chỉnh thường xuyên. Qua đó, OKR hỗ trợ mỗi cá nhân duy trì sự tập trung, kỷ luật và nhịp độ làm việc phù hợp với yêu cầu thực tế.
“Thiên hạ làm được – mình làm được”
Xuyên suốt buổi đào tạo, một thông điệp được nhấn mạnh đã để lại nhiều suy ngẫm: “Thiên hạ làm được – mình làm được.” Thông điệp này không cổ vũ việc đặt ra những mục tiêu quá lớn trong thời gian ngắn, mà nhấn mạnh giá trị của sự kiên trì, kỷ luật và cải thiện liên tục trong quá trình theo đuổi mục tiêu.
Đây cũng là tinh thần mà RIDE hướng tới trong việc xây dựng đội ngũ: mỗi cá nhân chủ động tự đánh giá, không ngừng điều chỉnh cách làm và nâng cao chất lượng thực thi trong công việc hằng ngày.
Kết luận
Đối với RIDE, OKR không phải là giải pháp ngắn hạn mà là công cụ gắn với chiến lược phát triển dài hạn, phản ánh các giá trị cốt lõi như tinh thần chủ động, kỷ luật trong thực thi và trách nhiệm với kết quả. Thông qua đào tạo nội bộ, RIDE từng bước xây dựng môi trường làm việc nơi mỗi cá nhân hiểu rõ mục tiêu, hành động có định hướng và đóng góp vào mục tiêu chung. Buổi đào tạo nội bộ số 9 khép lại với sự thống nhất cao về cách tiếp cận OKR, góp phần nâng cao hiệu quả thực thi và củng cố nền tảng phát triển bền vững của tổ chức.