Một trong những triết lý làm việc cốt lõi của RIDE chính là 'Nhanh - Gọn - Chất'. Đây không chỉ là một khẩu hiệu, mà là ba trụ cột định hình văn hóa, quy trình và tiêu chuẩn kết quả của các thành viên. Chúng tạo thành một vòng tuần hoàn khép kín, nơi mỗi yếu tố vừa là mục tiêu, vừa là tiền đề cho yếu tố còn lại. Ở lần đào tạo này anh Các muốn nhắc đến chữ 'GỌN'. Tưởng chừng đây là yếu tố đơn giản nhất, nhưng thực tế, nó lại mang đến thách thức lớn nhất trong việc làm chủ, và cũng là đòn bẩy mạnh mẽ nhất để đạt được cả 'Nhanh' và 'Chất'."
"GỌN" không dừng lại ở sự ngăn nắp
"GỌN" không chỉ là sự ngăn nắp trên bàn làm việc hay trong tủ tài liệu. Đó là một tư duy hệ thống, một phương pháp làm việc thông minh. "GỌN" trong quy trình nghĩa là loại bỏ những bước thừa thãi để tối ưu hiệu suất. "GỌN" trong tư duy là tập trung vào điều cốt lõi, tránh lan man. Và "GỌN" trong giao tiếp là truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, trực diện. Thực hành sự "GỌN" chính là đang kiến tạo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong từng hành động.
"GỌN" không chỉ cho người đến sau mà còn cho bản thân
Khi muốn làm việc một cách gọn gàng và hiệu quả, Ta nên luôn nghĩ đến người sẽ tiếp nhận sau đó. Ví dụ mà anh Các nêu ra chỉ đơn giản là việc đặt tên cho một bài báo cáo cho thấy điều này rất rõ. Việc đặt tên không chỉ dừng lại ở chuyện lưu file trên ổ cứng nội bộ, mà cần tuân theo quy tắc chung để mọi người có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng lại khi cần.
Từ một việc đơn giản đó, nó sẽ cho người đến sau làm việc thuận tiện hơn, từ đó năng suất làm việc sẽ được cải thiện hơn. Giá trị của bản thân cũng sẽ được mọi người đánh giá cao hơn.
Một ví dụ dễ thấy hơn trong xã hội Việt Nam hiện nay là việc tồn tại quá nhiều đầu số cho các cuộc gọi khẩn cấp. Điều này khiến mọi người khi ở trường hợp khẩn cấp dễ rơi vào hoảng loạn không nhớ bản thân phải gọi số nào. Trong khi đó, ở nhiều quốc gia khác, tất cả các dịch vụ khẩn cấp đều được thống nhất chỉ qua một đầu số duy nhất. Từ ví dụ này có thể thấy, khi chúng ta biết cách đơn giản hóa và nhận phần khó hơn về mình, đó cũng là cách để nâng cao năng lực, gia tăng năng suất lao động và khẳng định giá trị bản thân.
Không chỉ ở cách làm việc
Trong cách giao công việc cũng vậy, sự rõ ràng và chuẩn bị kỹ lưỡng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khi giao một nhiệm vụ cho ai đó, thay vì chỉ nêu yêu cầu chung chung, mọi người nên chuẩn bị đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết: từ bối cảnh, mục tiêu, lý do vì sao công việc này được thực hiện, cho đến các tiêu chí cụ thể cần đạt được.
Việc này không chỉ giúp người nhận hiểu rõ hơn ý nghĩa và mục đích của công việc, mà còn giúp họ có định hướng chính xác từ đầu, tránh tình trạng phải làm đi làm lại nhiều lần. Khi người thực hiện nắm bắt được đầy đủ thông tin và tinh thần của người giao việc, sản phẩm cuối cùng sẽ đáp ứng đúng mong muốn của tập thể, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách phối hợp công việc.
Kết thúc buổi đào tạo
Buổi đào tạo của của RIDE đã chính thức khép lại, nhưng hành trình kiến tạo và lan tỏa tinh thần "GỌN" tại RIDE mới thực sự bắt đầu. Đây không chỉ là điểm kết thúc của một buổi học, mà là điểm khởi đầu cho một văn hóa làm việc mới, một tư duy mới mà tất cả chúng ta cùng nhau xây dựng. Hơn cả một phương pháp, "GỌN" là một triết lý sâu sắc – là sự minh bạch trong tư duy để đưa ra quyết định sáng suốt, là sự chắt lọc trong lời nói để tôn trọng thời gian của người khác, và là sự ngăn nắp trong hành động để tối ưu hóa hiệu quả. Trong một thế giới phức tạp và luôn biến động, khả năng loại bỏ những gì thừa thãi để tập trung vào điều cốt lõi chính là chìa khóa dẫn đến sự vượt trội.
Với mong muốn các thành viên tại RIDE cùng nhau biến những kiến thức này thành thói quen hàng ngày, anh Các tin rằng sự thay đổi lớn lao luôn bắt nguồn từ những cải tiến nhỏ nhất. Hành trình này không đòi hỏi những cuộc cách mạng to tát, mà cần sự bền bỉ từ mỗi cá nhân. Mỗi một email được viết ngắn gọn hơn, mỗi một cuộc họp được tổ chức tập trung hơn, mỗi một công việc được xử lý ngăn nắp hơn của bạn đều là một viên gạch quý giá xây dựng nên một RIDE vững mạnh, linh hoạt và hiệu quả hơn.