Buổi đào tạo được dẫn dắt bởi TS. Trần Nguyên Các – Viện trưởng RIDE, với mục tiêu giúp đội ngũ tiếp cận công việc theo tư duy dự án thay vì nhìn nhận các nhiệm vụ như những đầu việc rời rạc. Chương trình hướng đến việc mỗi thành viên biết xác định mục tiêu, theo dõi tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ theo một quy trình rõ ràng, từ đó làm việc chủ động hơn và tạo ra kết quả cụ thể thay vì chỉ “làm cho xong”.
Quản lý dự án là gì?
Mở đầu buổi đào tạo, TS. Trần Nguyên Các đã đưa ra một cách lý giải khác biệt: Dự án không được định nghĩa bởi quy mô hay độ phức tạp. Chỉ cần một nhiệm vụ có mục tiêu rõ ràng, cùng thời điểm bắt đầu và kết thúc, thì nhiệm vụ đó mang đầy đủ đặc trưng của một dự án và cần được quản lý một cách có hệ thống.
Cách lý giải súc tích đã tạo bước chuyển rõ rệt trong nhận thức của mỗi thành viên tham dự. Thay vì coi dự án là khái niệm khó tiếp cận, đội ngũ nhận ra sự gắn bó tự nhiên với công việc hằng ngày và triển khai nhiệm vụ của mình theo định hướng mà RIDE kiên trì theo đuổi.
Những nguyên tắc cốt lõi giúp dự án thành công
Sau khi nắm vững khái niệm nền tảng, buổi đào tạo tập trung làm rõ hai nguyên tắc then chốt trong quản lý dự án:
Ba giai đoạn cơ bản của một dự án
- Chuẩn bị: Xác định mục tiêu và phạm vi.
- Triển khai: Thực hiện và theo dõi tiến độ.
- Tổng kết: Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm.
Ba yếu tố quyết định thành công
- Business Case: Hiểu lý do làm.
- Tổ chức: Rõ trách nhiệm và phối hợp.
- Kế hoạch: Có mốc thời gian và nguồn lực.
Hiểu và vận dụng tốt hai nguyên tắc trên cũng chính là cách mỗi thành viên RIDE chủ động hiện thực hóa triết lý “Nhanh - Gọn - Chất” không chỉ trong công việc nội bộ, mà cả trong các dự án hợp tác với tổ chức, doanh nghiệp và đối tác bên ngoài. Tư duy “Nhanh” thể hiện ở khả năng phản hồi kịp thời và bám sát tiến độ; “Gọn” thể hiện ở sự rõ ràng, minh bạch và mạch lạc trong từng đầu việc, tài liệu và quy trình phối hợp; còn “Chất” cam kết bằng kết quả chỉn chu, đáng tin cậy và giá trị gia tăng rõ rệt cho bên nhận. Sự kết hợp hài hòa của ba yếu tố ấy tạo nên phong cách làm việc đặc trưng của RIDE - chuyên nghiệp, đồng hành và có trách nhiệm đến cùng - qua đó củng cố niềm tin và mở ra nhiều cơ hội hợp tác bền vững với các đối tác trong hành trình chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo.
Cách ứng dụng trong công việc
Điểm nổi bật của buổi đào tạo chính là tính thực tiễn và khả năng áp dụng ngay lập tức. Khi nhìn mỗi nhiệm vụ như một dự án nhỏ, các thành viên có thể triển khai theo tinh thần " Agile Organization" mà RIDE đang theo đuổi: Xác định mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ đầu việc để dễ theo dõi và phân công, minh bạch tiến độ và điều chỉnh linh hoạt khi có thay đổi thực tế.
Nhờ áp dụng vòng lặp này, công việc trở nên rõ ràng hơn, phối hợp thuận lợi hơn và được cải thiện qua từng lần thực hiện. Đây cũng chính là văn hóa mà RIDE hướng tới: Liên tục học hỏi, linh hoạt thích ứng và cải tiến không ngừng.
Kết luận & định hướng tiếp theo
Buổi đào tạo khép lại với tinh thần tích cực và tự tin hơn từ mỗi thành viên tham dự. Khi hiểu đúng phương pháp, công việc không còn là “để hoàn thành” mà trở thành “để tạo giá trị”. Sự thay đổi trong tư duy của từng cá nhân đang dần tạo nên sức mạnh tập thể, giúp RIDE vận hành hiệu quả giữa các phòng ban và tiếp tục tham gia các dự án hợp tác với tổ chức, doanh nghiệp - nơi yêu cầu về tốc độ, sự rõ ràng và chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu. Trong thời gian tới, RIDE sẽ tiếp tục duy trì và mở rộng các chủ đề đào tạo thực tiễn, để mỗi thành viên vừa nâng chuẩn năng lực cá nhân, vừa đóng góp vào giá trị chung và những dự án mà RIDE đồng hành.