Open positions
Vị trí
Kế toán tổng hợp
Bộ phận: Hành chính kế toán
Số lượng: 1
Địa chỉ làm việc: 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
Quản lý và tổ chức hệ thống kế toán:
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán: Thiết lập các quy trình, biểu mẫu, và sổ sách kế toán phù hợp với đặc thù của dịch vụ tư vấn và nghiên cứu.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán: Đảm bảo việc sắp xếp, bảo quản các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Cập nhật kiến thức: Thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp, chính sách thuế, và chuẩn mực kế toán.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày:
- Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ghi nhận các giao dịch mua bán dịch vụ, chi phí hoạt động, doanh thu, công nợ, tài sản, nguồn vốn vào sổ sách kế toán.
- Quản lý công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp, đôn đốc thu hồi công nợ và thanh toán đúng hạn.
- Quản lý thu chi: Kiểm soát các khoản thu và chi của doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả.
- Tính toán và quản lý tiền lương, các khoản trích theo lương: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
- Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao tài sản cố định và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ.
Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị:
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo quý, năm.
- Phân tích báo cáo tài chính: Đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh, đưa ra các nhận xét và đề xuất.
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu: Cung cấp thông tin kế toán chi tiết phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo (ví dụ: báo cáo doanh thu theo dự án, báo cáo chi phí theo phòng ban).
Thực hiện các công việc liên quan đến Thuế:
- Lập và nộp các tờ khai thuế: Thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.
- Theo dõi và đối chiếu tình hình nộp thuế: Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế: Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, giải trình.
Các công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận khác: Cung cấp thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan
- Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch tài chính: Cung cấp dữ liệu và phân tích tài chính để hỗ trợ việc lập kế hoạch.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Đặc thù trong lĩnh vực tư vấn và nghiên cứu:
- Theo dõi doanh thu theo từng dự án/hợp đồng
- Phân bổ chi phí cho từng dự án
- Quản lý các khoản chi phí đặc thù: Ví dụ như chi phí đi lại, chi phí hội thảo, chi phí tài liệu liên quan đến các dự án tư vấn.
Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm:
- Kiến thức vững chắc về kế toán, tài chính, và thuế
- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, phần mềm quản trị
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao
- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, dự án nghiên cứu khoa học.
Chuyên viên điều phối dự án
Bộ phận: Dự án
Địa chỉ làm việc: 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
- • Làm đầu mối trao đổi với các tổ chức là khách hàng và đối tác của viện RIDE trong việc thực hiện các thoả thuận đã ký kết
- Điều phối và trực tiếp thực hiện các đầu việc theo hợp đồng đã ký với khách hàng
- Trao đổi thống nhất với khách hàng về thời gian và nội dung công việc
- • Làm việc với các bộ phận phòng ban liên quan để thực hiện các nhiệm vụ sau bán hàng
- • Hỗ trợ các đầu mối kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ trước bán hàng
- • Soạn báo cáo hoạt động và kết quả thực hiện công việc cho khách hàng và đối tác
- • Thực hiện các công việc chuyên môn khác được giao.
Liên hệ bộ phận nhân sự để biết thêm chi tiết hr@ridein.org
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Bộ phận: Tư vấn
Địa chỉ làm việc: 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
- Thu thập và phân tích yêu cầu: Làm việc chặt chẽ với khách hàng và các bên liên quan để hiểu rõ nhu cầu nghiệp vụ, mục tiêu dự án và các yêu cầu chức năng/phi chức năng của phần mềm.
- Xây dựng tài liệu đặc tả: Chuyển hóa các yêu cầu nghiệp vụ thành các tài liệu đặc tả chi tiết, rõ ràng và dễ hiểu (ví dụ: SRS, Use Case, User Story, Process Flow), làm cơ sở cho việc điều chỉnh, thiết kế và phát triển phần mềm.
- Truyền đạt và làm rõ yêu cầu: Đảm bảo sự hiểu biết chung về yêu cầu giữa các bên liên quan (khách hàng, đội phát triển, kiểm thử...), giải đáp thắc mắc và điều chỉnh yêu cầu khi cần thiết.
- Hỗ trợ quá trình phát triển: Tham gia vào các giai đoạn phát triển phần mềm, cung cấp thông tin nghiệp vụ, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến yêu cầu và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng nhu cầu.
- Đề xuất giải pháp và cải tiến: Phân tích quy trình nghiệp vụ hiện tại, đề xuất các giải pháp phần mềm tối ưu và các cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động của khách hàng.
Liên hệ bộ phận nhân sự để biết thêm chi tiết hr@ridein.org
Sales Admin
Bộ phận: Kinh Doanh
Địa chỉ làm việc: 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng: Quản lý thông tin liên hệ của khách hàng tiềm năng và hiện tại, ghi nhận các tương tác ban đầu, phân loại và chuyển giao thông tin cho bộ phận Sales phù hợp.
- Soạn thảo và quản lý tài liệu bán hàng: Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu chào hàng, báo giá, hợp đồng dịch vụ tư vấn, theo dõi tình trạng phê duyệt và gửi đến khách hàng.
- Hỗ trợ lên lịch và theo dõi hoạt động bán hàng: Sắp xếp lịch hẹn gặp gỡ, hội thảo, demo sản phẩm/dịch vụ tư vấn cho đội ngũ Sales, theo dõi tiến độ thực hiện và nhắc nhở các công việc liên quan.
- Quản lý dữ liệu và báo cáo bán hàng: Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM), tổng hợp thông tin, tạo các báo cáo bán hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu để hỗ trợ việc theo dõi hiệu quả kinh doanh.
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến triển khai: Phối hợp với các bộ phận liên quan (ví dụ: bộ phận tư vấn, kế toán) để chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cần thiết cho việc triển khai gói tư vấn sau khi ký kết hợp đồng, hỗ trợ theo dõi tiến độ thanh toán.