Sales Admin

Bộ phận: Kinh Doanh

Địa chỉ làm việc: Ngọc Trục, Phường Đại Mỗ, Hà Nội

Số lượng: 1

Bạn là một người tỉ mỉ, năng động và luôn sẵn sàng hỗ trợ để đội ngũ kinh doanh đạt được những mục tiêu lớn? Bạn có kinh nghiệm trong việc sắp xếp, xử lý dữ liệu và yêu thích môi trường công nghệ? Chúng tôi đang tìm kiếm một Sales Admin đầy nhiệt huyết để đồng hành cùng đội ngũ kinh doanh phát triển trong lĩnh vực phần mềm và tư vấn đầy tiềm năng.

Khi gia nhập đội ngũ, bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban khác, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động. Các nhiệm vụ chính của bạn bao gồm.

Hỗ trợ và quản lý hồ sơ bán hàng: 

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu kinh doanh quan trọng như hợp đồng, báo giá, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hóa đơn theo quy trình.
• Cập nhật và theo dõi trạng thái các giao dịch, đơn hàng trên hệ thống quản lý nội bộ.

Điều phối và liên lạc nội bộ/bên ngoài:

• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để theo dõi công nợ, xuất hóa đơn và xử lý các vấn đề thanh toán.
• Làm việc với bộ phận Kỹ thuật/Triển khai để đảm bảo tiến độ dự án, dịch vụ được cung cấp đúng cam kết.
• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng (nếu cần) và chuyển giao cho bộ phận liên quan xử lý.

Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh khác:

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ và với khách hàng.
• Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình bán hàng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu công việc:

• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc các vị trí hỗ trợ kinh doanh tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực phần mềm, công nghệ hoặc tư vấn.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý nội bộ như CRM là một lợi thế lớn.
• Thái độ làm việc nhiệt tình, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và luôn sẵn sàng học hỏi.
• Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu khó trong công việc.
• Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề.

Quyền lợi của bạn:

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội được tiếp xúc với các giải pháp công nghệ tiên tiến và khách hàng đa dạng.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn liên tục.
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và sự đóng góp.
• Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).

• Tham gia các hoạt động gắn kết, team building và nghỉ mát.