Trong hành trình xây dựng tổ chức nghiên cứu - đào tạo bền vững, RIDE xác định 5S là phương pháp then chốt để chuẩn hóa môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hoạt động này không chỉ dừng lại ở việc vệ sinh văn phòng mà còn hướng tới mục tiêu bồi đắp tư duy khoa học và tinh thần trách nhiệm cho đội ngũ. Thông qua việc tối ưu hóa không gian, RIDE mong muốn tạo dựng nền tảng văn hóa tổ chức vững mạnh, nơi sự ngăn nắp trở thành chất xúc tác cho những ý tưởng sáng tạo và các công trình nghiên cứu chất lượng. Đây chính là bước đi chiến lược nhằm nâng cao năng lực vận hành, giúp cán bộ, nhân viên rèn luyện tác phong chỉn chu và khẳng định vị thế của Viện trong mọi hoạt động chuyên môn.

5S là gì và cách tiếp cận 5S tại RIDE?
5S là phương pháp quản lý xuất phát từ Nhật Bản, gồm năm nội dung: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke. Tại RIDE, 5S không được hiểu đơn thuần là sắp xếp hay vệ sinh không gian làm việc, mà được tiếp cận như một chuẩn mực vận hành.
Theo đó, không gian làm việc phản ánh kỷ luật cá nhân; cách sắp xếp thể hiện tư duy làm việc khoa học; và việc duy trì nề nếp góp phần hình thành văn hóa tổ chức. Thông qua đào tạo gắn với thực hành, 5S trở thành công cụ giúp mỗi cá nhân rèn luyện thói quen làm việc có tổ chức và trách nhiệm.

Mục tiêu của hoạt động 5S
Hoạt động 5S tại RIDE hướng tới các mục tiêu trọng tâm:
- Duy trì môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ, an toàn
- Hình thành kỷ luật và ý thức tự giác trong công việc hằng ngày
- Chuẩn hóa việc sắp xếp và quản lý không gian làm việc
- Nâng cao hiệu quả phối hợp và năng suất
- Lồng ghép 5S vào hệ thống đào tạo nội bộ xuyên suốt
Qua đó, 5S không chỉ cải thiện không gian làm việc, mà còn góp phần thay đổi cách làm việc từ bên trong tổ chức.
Diện mạo mới tại RIDE được định hình qua 5 nội dung then chốt:
Sàng lọc
Đội ngũ chủ động phân loại, loại bỏ những vật dụng không cần thiết, giúp không gian làm việc trở nên thông thoáng và tối ưu hơn.
Sắp xếp
Các vật dụng thiết yếu được bố trí khoa học tại bàn làm việc , phòng họp và hệ thống server theo nguyên tắc "dễ tìm – dễ lấy – dễ trả".
Sạch sẽ
Không chỉ dừng lại ở bàn làm việc, các khu vực chung như máy in, máy chủ cũng được vệ sinh tỉ mỉ, đảm bảo môi trường luôn sáng - xanh - sạch.
Săn sóc & Sẵn sàng
RIDE thiết lập quy chuẩn kiểm tra định kỳ để duy trì thành quả bền vững và xây dựng ý thức tự giác cho mỗi cán bộ, nhân viên.
Khép lại đợt triển khai, diện mạo mới của văn phòng đã mang đến một nguồn cảm hứng làm việc đầy tươi mới. Sự thay đổi tích cực từ những góc làm việc ngăn nắp không chỉ bồi đắp niềm tự hào về một tập thể kỷ luật, mà còn thắt chặt tinh thần gắn kết giữa các đồng nghiệp. Đây sẽ là nền tảng vững chắc để RIDE duy trì các hoạt động cải tiến không gian làm việc hàng tháng, không ngừng nâng cao năng lực tổ chức và sẵn sàng đối mặt với các mục tiêu chiến lược trong tương lai với tinh thần trách nhiệm và chuyên nghiệp.
HÃY CÙNG RIDE BỨT PHÁ GIỚI HẠN HIỆU SUẤT!
Nâng tầm tổ chức, làm chủ công nghệ vận hành, dẫn đầu xu thế với đội ngũ chuyên gia hàng đầu - đối tác của ILO, USAID và Bộ KH&CN.
1000+
Doanh nghiệp làm chủ công nghệ
80%
Tổ chức chuyển đổi số thành công
30+
Khóa đào tạo chuyên sâu